كيفية كتابة تقرير باحتراف بطرق بسيطة و سريعة و مميزة

لمن يريد تعلم كيفية كتابة تقرير باحتراف سوف نطرح لك الأعمدة الأساسية و الهامة في بناء التقرير و كيفية صياغته , فقطعا أنك فيما مضى كنت تكتب التقرير و تعتقد أنك تكتبه بطريقة جيدة , و لكن مع مرور الوقت و اكتساب الخبرة ستلاحظ أخطاء في تقاريرك السابقة لم تكن تلحظها عند كتابة التقارير , و لذلك سنساعدك في كسب خبرة لا تحتاج للوقوع في عدد كبير من الأخطاء أثناء صياغة تقاريرك .

قد يهمك أيضا كتابة السيرة الذاتية بطريقة ناجحة: دع القلق وابدأ الأن

فإن كنت طالب أو موظف أو مسئول عن عمل أو غير ذلك فإنك ستحتاج لكتابة التقارير , و أثناء ذلك ستواجهك صعوبات و ارتباك في أسلوب الكتابة و طول التقرير و اللغة المستخدمة و العديد من العوامل الأخرى .

حتى تتعلم كيفية كتابة تقرير احترافي فلا بد أولا من معرفة ما هو التقرير .

ما هو التقرير

يتم كتابة التقرير لجمهور مخصص و لهدف معين , و يعمل التقرير على طرح معلومات و أدلة محددة و ذلك من خلال تحليلها و تطبيقها على قضية ما , و عرض المعلومات الموجودة فيه بشكل منظم و واضح في أقسام و عناوين حتى يكون سهلا على الجمهور المستهدف قراءتها و متابعتها و التعرف على المراد منها جملة و تفصيلا .

كيفية كتابة تقرير

هناك بعض الإرشادات العامة التي يجب أن تضعها باعتبارك قبل البدء في كتابة تقرير و هي كالتالي :

الهدف من كتابة التقرير

في أضيق الحدود تكون كتابة التقرير مهمة , فقد تكون مكلف بها لتقديم هذا التقرير إلى مديرك في العمل أو لأستاذك في الجامعة , و لذلك فمن المهم جدا قبل البدء في كتابة التقرير أن تحدد الهدف من كتابة التقرير , و عن طريق هذا تكون قد حددت الجمهور المستهدف و أدركت أن كتابة التقرير يجب أن تحتوي على معلومات صحيحة و دقيقة و موجزة عن الأمر الذي ستكتب التقرير بشأنه .

النهج العام للتقرير

عند كتابة التقرير من أعلى إلى أسفل فإن ذلك يساعدك في حل المشكلة و ترتيب الأفكار التي ستحتاج لطرحها , و لكن هذا البناء في كتابة التقرير له مجموعة من التفاصيل و هي :

  • كتابة الخطوط العريضة للقسم .
  • كتابة الخطوط العريضة للفرع .
  • مخطط لمستوى الفقرة يحتوي على عرض الفقرة في صورة نقاط أو تدفق للأفكار .
  • كتابة تدفق الأفكار في هيئة جمل تساعدك في بناء تقريرك .
  • أثناء التفكير في رسم الخطوط العريضة للفقرة , يجب وضع الأرقام و الجداول و الرسم البياني في الاعتبار كجزء من التقرير .

قد يهمك أيضا كيف تحلل متطلبات الوظيفة قبل وأثناء كتابة السيرة الذاتية

ما الذي يجعل التقرير جيد

توجد أسباب تجعل التقرير شكل من أشكال التقييم الكتابي و هما :

  • لمعرفة ما قد تعلمته و توصلت إليه من قراءتك و بحثك .
  • حتى يعطيك مهارة و يمنحك تجربة مهمة يتم استخدامها على نطاق واسع في العمل .
  • التقرير يعرض تحليل لبعض الوقائع المتعلقة بمشكلة محددة .
  • يجب أن يتم وضع جميع المصادر التي لجأت إليها في التقرير و تجنب سرقة المراجع .

بناء التقرير

فيما يلي توضيح لهيكل و مكونات التقرير , و يجب أن تستخدم ذكاءك أيضا في كتابة التقرير , فهذه المكونات مجرد توجيهات و مبادئ و ليست قواعد .

  • العنوان : و هو أهم جزء في التقرير لأنه يلخص فكرة التقرير و يجب اختيار عنوان جيد لجذب القارئ حتى يحدث تأثير جيد لديه .
  • الخلاصة : يجب أن تكون الخلاصة قصيرة تشتمل على فقرتين فقط في حدود 250 كلمة , و ينبغي أن تكون الخلاصة بها جوهر التقرير .
  • المقدمة : بعض التقارير تبدأ بكتابة مقدمة و يجب أن يحتوي هذا الجزء على إجابات للأسئلة الهامة في التقرير كأن تجيب عن ما هي المشكلة بالتحديد ؟ و ما هو حل المشكلة ؟
  • المعلومات الأساسية : يتم فيها عرض المعلومات الأساسية عن المشكلة للقارئ .
  • القسم المنهجي : جزء رئيسي يمكن تقسيمه إلى النقاط الرئيسية التالية :
  1. الخطوط العريضة : التي ستبني عليها فكرة المنهجية المستخدمة في التقرير .
  2. استخدام الأرقام : شرح منهجية التقرير في صورة نقاط .
  3. المصطلحات : تعريف كل مصطلح تم استخدامه .
  4. النتائج : عادة تحتاج إلى عرض النتائج في شكل رسم بياني يعرض الجوانب التي تسعى لتقديمها , و ما هي النتائج و ما هي معايير الأداء ؟
  5. التوصيات : توضح فيها بعض الفروض التي تحتاج لإثبات مرة أخرى .
  6. الاستنتاجات : من العناوين التي يركز عليها القارئ العنوان و المقدمة و الخلاصة و الاستنتاجات .

مراحل كتابة التقرير

  1. فهم التقرير
  2. جمع المعلومات
  3. تنظيم الأفكار وترتيبها
  4. تحليل الأفكار
  5. كتابة التقرير

 

قد يهمك أيضا أخطاء العمل الشائعة .. كيف تتجنبها و تعالجها ؟

و بتلك الطرق تكون قد تعلمت كيفية كتابة تقرير جيد و بشكل احترافي .

عن الكاتب

على الشاعر

مصرى حاصل على بكالوريوس هندسة الكترونية و خبير فى مجالات التقنية و الهواتف المحموله .

اكتب تعليق

مشاركة